Mi az a munkajogi átvilágítás? – tanácsadóink ismertetik a szolgáltatás lényegét.
Tapasztalataink szerint bármely gazdasági tevékenységhez kapcsolódóan – függetlenül annak jellegétől – előfordulnak munkajogi és munkaügyi jellegű problémák, konfliktusok. A munkajog és a kapcsolódó jogterületek olyan mértékben összetettek, hogy az azoknak való 100 %-os megfelelés hatékony szakmai segítség és közreműködés nélkül nehezen megvalósítható. Különösen igaz ez a megállapítás olyan vállalkozásokra, amelyek nem foglalkoztatnak főállásban munkajogi és munkaügyi szakértőt, valamint nem követik pontosan a jogszabályok változását, illetve az illetékes ellenőrző hatóságok gyakorlatát.
A kockázat nem csekély, hisz az Országos Munkaügyi és Munkabiztonsági Felügyelőség ellenőrzései során jelentős összegű, nem egyszer több milliós bírság kiszabására kerülhet sor, de tapasztalataink szerint kisebb vállalkozások esetében is néhány százezer forint körül van általában a minimum.
Kérdés, hogy hogyan lehet felkészülni egy esetleges munkaügyi ellenőrzésre, illetve hogyan lehet magakadályozni azt, hogy a valamely (az esetek többségében nem is tudatos) hiba miatt jelentős anyagi erőforrásokat felemésztő munkaügyi jogvita keletkezzék.
Erre a szituációra lehet megoldás az adott társaság részletes és szakszerű munkajogi és munkaügyi átvilágítása.
Ezen a ponton célszerű tisztázni az általunk használt fogalom-pár: a munkajog és a munkaügy tartalmát. A munkajogi átvilágítás célja kizárólag az irányadó és hatályos jogszabályoknak történő megfelelés vizsgálata, amely kizárólag jogi szempontrendszer alapján történik; ezzel szemben a munkaügyi átvilágítás tágabb fogalom, kiterjed valamennyi kapcsolódó területre (munkavédelem, költséghatékonyság, bérszámfejtés stb.) részben partner szakértőink bevonásával.
A következőkben felvázoljuk, hogy hogyan is néz ki egy munkajogi átvilágítás, annak hangsúlyozásával, hogy minden esetben igazodunk a megbízó igényeihez. Noha fogalmilag az átvilágítás teljességet feltételez, hangsúlyozzuk, hogy megjelölt részterületek vizsgálatára is van lehetőség; leggyakoribb igény például a munkaszerződések felülvizsgálatára és aktualizálására vonatkozó kérés.
vizsgálati szakasz
Az átvilágítás minden esetben a vizsgálati szakasszal indul, amely során kérdés- és iratlista alapján beszerezzük a szükséges dokumentumokat, kimutatásokat, legtöbbször személyes konzultáció során tárjuk fel a vállalat munkaügyi és működésbeli sajátosságait, hangsúlyozottan nem kizárólag a felső vezetők, tulajdonosok véleményét és észrevételeit kérve, hanem egyes gyakorlati feladatokat végző munkatársak (pl. hr-előadó, bérszámfejtő, pénzügyi munkatárs stb.) meghallgatása során is.
elemző szakasz
Amikor rendelkezésünkre állnak a szükséges anyagok, kezdetét veszi az elemző szakasz, amely során jogi szakértőink és partner szakértőink szakterületenkénti bontásban egyenként vizsgálják a jogviszonyokat és készítenek feljegyzéseket a feltárt kockázati tényezőkről.
problémamegoldó szakasz
Ezt követi a problémamegoldó szakasz, amely során a feltárt kockázati tényezők kiküszöbölésére teszünk konkrét javaslatokat, amennyiben szükséges, kidolgozzuk a munkaszerződések és egyéb iratok módosításának tervezetét, igény szerint részt veszünk annak munkavállalókkal történő megtárgyalásában, képviseljük a megbízó jogi érdekeit és érvényesítjük érdekeit, minden esetben különös figyelemmel arra, hogy megőrizzük a munkavállalókkal fenntartott jó kapcsolatot, törekedve a méltányos, ugyanakkor jogszerű korrekciók elfogadtatására.
|
